ニュースの要約
- 複数フロアに分かれた社員の居場所を「Beacapp Here」で把握し、フロアを超えた業務連携を実現
- 「Beacapp Here」の顔写真機能で社員の顔と名前を一致させ、スムーズなコミュニケーションを実現
- 新入社員の「Beacapp Here」利用を促す「新入社員応援キャンペーン」を2025年度も実施
概要
株式会社ビーキャップは、オフィス内の業務効率化とコミュニケーションの円滑化を目的として「Beacapp Here」を導入した株式会社トランザクションの事例を公開しました。
トランザクションでは、グループ会社を含め約300名が複数フロアに分かれて勤務しており、異なる部署やチームとの連携が必要な場面が多々ありました。しかし、スケジュールの共有だけでは社員の居場所が分からず、無駄な移動が発生していました。
そこで、「Beacapp Here」を導入したことで、フロア間を移動して社員を探し回る時間が大幅に削減され、必要な社員の居場所をすぐに確認できるようになりました。また、「Beacapp Here」では顔写真の登録が可能なため、グループ会社間でのやり取りが多いトランザクションでは、「名前は知っているけれど顔が一致しない」という課題を解決することができました。
さらに、「新入社員応援キャンペーン」を活用したことで、新入社員の利用定着がスムーズに進み、実際に社内のヘビーユーザーランキングにも新入社員が多数ランクインしているとのことです。
今後も「Beacapp Here」を通じて、業務効率の向上とスムーズなコミュニケーションの実現に貢献していくと、ビーキャップは述べています。
編集部の感想
編集部のまとめ
Beacapp Here：フロアを超えたスムーズな業務連携を実現！ 株式会社トランザクションの導入事例を公開についてまとめました
今回のニュースでは、オフィス内の業務効率化とコミュニケーションの円滑化を目的として「Beacapp Here」を導入した株式会社トランザクションの事例が紹介されました。
トランザクションでは、グループ会社を含めて約300名が複数フロアに分かれて働いており、部署やチームを超えた連携が必要な場面が多かったそうです。しかし、従来は社員の居場所が分からず、無駄な移動が発生していたとのこと。そこで「Beacapp Here」を導入したところ、フロア間の移動時間が大幅に削減され、必要な社員の位置を即座に確認できるようになりました。
また、「Beacapp Here」の顔写真機能を活用することで、社員の顔と名前の一致にも役立っているそうです。これにより、グループ会社間でのコミュニケーションもスムーズになったとのことです。
さらに興味深いのは、新入社員の「Beacapp Here」の利用を促進する「新入社員応援キャンペーン」を行っていることです。これにより、新入社員の積極的な活用につながり、生産性の向上にも寄与しているようです。
ビーキャップは今後も「Beacapp Here」を通じて、オフィスの業務効率化やコミュニケーション活性化に貢献していくとしています。多様な働き方が求められる中、「Beacapp Here」のようなソリューションは、今後ますます重要になってくると考えられます。
参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000064.000068929.html
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