「まほう備品棚卸し」：freee IT管理、スマートフォンからスキャンするだけで棚卸し作業を効率化

ニュースの要約

• freee IT管理がスマートフォンを使った備品の棚卸管理ツール「まほう備品棚卸し」の提供を開始した
• スマートフォンからQRコードやバーコードをスキャンするだけで効率的な棚卸しが可能
• 過去の棚卸し状況との比較や作業進捗の可視化が可能になり、備品の管理が効率化される

概要

フリー株式会社は、SaaS/デバイス一元管理ツール「freee IT管理」において、スマートフォンを使って備品の棚卸管理ができる「まほう備品棚卸し」の提供を開始しました。

従来の備品の棚卸作業は紙や表計算ツールなどの手作業が多く、過去の棚卸状況の把握や備品の所在・状態確認に時間がかかるという課題がありました。

「まほう備品棚卸し」では、棚卸対象の備品や実施期間の設定を行い、スマートフォンからQRコードやバーコードをスキャンするだけで効率的に棚卸作業を行えます。また、スキャンした時点の情報が保存され、過去の棚卸結果との比較や作業の進捗状況の確認ができるため、備品の増減や移動履歴を的確に把握し、棚卸作業の効率化が図れます。

今後はfreee固定資産との連携も予定しており、固定資産と備品を一元管理することで、より効率的な備品管理を目指していきます。

編集部の感想

• 備品の棚卸はなかなか大変な作業ですが、スマホアプリを使えばかなり効率化できそうですね。過去データとの比較や作業の進捗管理ができるのは便利そうです。
• 備品の管理って意外と時間がかかるものですが、このツールなら手間が大幅に減りそうです。固定資産との連携も進めば、備品全体の管理がもっと楽になりそうですね。
• スマホアプリを使えば、現場の作業員も手軽に棚卸ができそうです。リアルタイムで進捗状況が把握できるのは経営者にとっても助かりますね。

編集部のまとめ

「まほう備品棚卸し」：freee IT管理、スマートフォンからスキャンするだけで棚卸し作業を効率化についてまとめました

今回のfreee IT管理の「まほう備品棚卸し」は、スマートフォンのアプリを使うことで備品の棚卸作業を大幅に効率化できるツールです。QRコードやバーコードをスキャンするだけで作業が進み、過去データとの比較や進捗状況の確認もできるため、備品管理がスムーズになります。

特に固定資産との連携を予定しているため、備品と固定資産の一元管理が実現すれば、経営層や情報システム部門、総務部門などの業務がさらに効率化されるでしょう。

今後はより多くの企業にこのツールが活用されていくことで、備品管理の課題解決に貢献できるはずです。

参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001974.000006428.html