三画面体制：三画面体制で業務効率が大幅に向上！「紙中心」から「データ中心」へ。業務改革の第一歩は、働き方の見直しから

ニュースの要約

• 三画面体制を導入し、業務効率が大幅に向上した
• 「紙中心」から「データ中心」のオフィスへ移行した
• コロナ禍をきっかけに働き方改革に取り組んだ

概要

税理士法人の本事務所では、業務効率化や働き方改革を目的として、オフィス環境の刷新と液晶ディスプレイの導入を行った。

パソコンと2台のディスプレイによる三画面体制を導入したことで、申告書や会計ソフトを同時に表示できるようになり、業務効率が格段に向上した。また、PDFファイル化を進めることで、場所を問わず業務を行えるようになった。さらに、コピー機の設置場所を遠くする、用紙の配置を工夫するなど、「ペーパーストックレス」なオフィスを実現している。

今後は、セミナーや研修の質をさらに高めるための環境整備を行うとともに、職員のITスキル習得を支援し、快適な業務環境の実現を目指している。

編集部の感想

• 紙業務の限界を突破し、デジタル化を推進した取り組みが素晴らしい
• 三画面体制の導入で、作業効率が大幅に向上したことに感心した
• オフィス環境の改善に注力し、従業員の働き方改革にもつなげた点が評価できる

編集部のまとめ

三画面体制：三画面体制で業務効率が大幅に向上！「紙中心」から「データ中心」へ。業務改革の第一歩は、働き方の見直しからについてまとめました

今回の事例は、コロナ禍をきっかけに、デジタル化と働き方改革に取り組んだ事例として注目に値する。特に、三画面体制の導入によって業務効率が大幅に向上したことは高く評価できる。

単にペーパーレス化するだけでなく、コピー機の配置を工夫するなど、「ペーパーストックレス」なオフィス設計にも取り組んでいる点は、現代のオフィス業務を考える上で非常に参考になる。

さらに、今後のさらなるIT化やITスキルの向上にも意欲的に取り組んでおり、デジタル化とワークスタイルの刷新を両立させようとする姿勢が印象的だ。

このような取り組みは、他の企業にとっても大きなヒントになるだろう。

参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000136.000011207.html