freee人事労務：日次勤怠情報の一覧表示に対応　現場管理者の日々の従業員勤怠の確認と労務担当者の月次締め作業を効率化

ニュースの要約

• freee人事労務では、管理者が特定の日付において事業所に所属する従業員情報および勤怠情報を一覧形式で確認できるようになりました。
• 一覧表示で従業員勤怠を可視化することで、現場管理者が従業員勤怠の承認や勤怠修正を促し、労務担当者の月次の勤怠締め作業を効率化します。

概要

フリー株式会社が提供するfreee人事労務は、管理者が特定の日付において事業所に所属する従業員情報および勤怠情報を一覧形式で確認できるようになりました。

小売業・飲食業・医療福祉業界などでは、日々勤務している従業員が異なるケースが多く、現場管理者でないと従業員の勤務実態を把握できず、残業や勤怠申請の確認・承認を毎日現場管理者が行うという運用をしているケースがありました。また、特定の日にどの従業員が勤務し、勤務実績が登録されているか一覧で可視化できず、従業員の勤怠を一人ずつ開いて確認する煩雑な作業が発生していました。

今回の日次勤怠の一覧表示対応により、特定の日に勤務した従業員ごとの勤怠結果と管理者が確認に必要な項目が一覧表示されるようになりました。一覧で可視化されることで、現場管理者の日々の勤怠確認がスムーズになり管理対象の従業員の打刻漏れや残業時間の超過などをタイムリーに把握し、速やかに従業員への修正を促すことが可能です。その結果、月次勤怠の締め作業を行うタイミングでの勤怠修正を減らし、人事労務担当者の月次作業を効率化します。

編集部の感想

• 従業員の勤怠管理は本当に大変だと思いますが、この機能を使えば現場の管理者の手間が大幅に軽減されそうですね。
• 労務担当者の業務も効率化されるみたいなので、双方にとってありがたい機能だと思います。
• リアルタイムでの勤怠管理ができるのは、トラブルを未然に防ぐのにも役立ちそうですね。

編集部のまとめ

freee人事労務：日次勤怠情報の一覧表示に対応　現場管理者の日々の従業員勤怠の確認と労務担当者の月次締め作業を効率化についてまとめました

今回のfreee人事労務の機能拡張は、現場管理者と労務担当者の双方にとってありがたい改善だと感じました。従業員の勤怠情報を一覧で確認できるようになったことで、管理者は従業員の勤務状況を把握しやすくなり、タイムリーな勤怠修正指示が可能になりました。その結果、労務担当者の月次締め作業も効率化されるため、両者の業務負荷が大幅に軽減されるでしょう。

この機能によって、企業の人事労務管理がより円滑になると期待されます。特に人手不足が深刻な業界では、生産性の向上につながるはずです。ただし、従業員側の管理強化にも一定の懸念はあるかもしれません。プライバシーへの配慮が必要不可欠でしょう。総じて、企業経営にとって有用な機能拡張だと評価できます。

参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001927.000006428.html