ジンジャー人事労務：契約更新や免許の有効期限を自動通知する「アラート機能」を実装

ニュースの要約

• ジンジャー人事労務に「アラート機能」を実装し、従業員情報に紐づく期日を自動で通知する機能を追加
• 管理業務の効率化と更新漏れリスクの軽減を実現
• 通知タイミングの柔軟な設定や、対象者の絞り込み、カスタマイズ可能な通知先とメッセージが特徴

概要

ジンジャー株式会社は、クラウド型人事労務システム「ジンジャー人事労務」に、従業員情報に紐づく様々な期日を自動で通知する「アラート機能」を実装しました。

企業の人事労務管理では、有期雇用従業員の契約更新や在留資格の期限、業務に必要な免許の有効期限など、多岐にわたる期日管理が求められます。従来、これらの管理は手作業で行われることが多く、更新漏れによる業務への支障やコンプライアンス違反のリスクが課題となっていました。

この度のアラート機能の実装により、設定したタイミングで自動的に通知を行うことで、バックオフィス業務の大幅な効率化と、重要な期日の更新漏れリスクの軽減を実現します。通知タイミングの柔軟な設定や、対象者の細かな絞り込み、通知先とメッセージのカスタマイズが可能な点が特徴です。

編集部の感想

人事労務の期日管理をシステム化するのは現代企業にとって重要な課題ですね。このアラート機能で、手作業で管理していた問題が大幅に解消されそうです。
通知タイミングや通知先の柔軟な設定ができるのが良いポイント。担当者の負担軽減と漏れ防止が両立できると期待できます。
人事管理のデジタル化が進む中で、ジンジャーの機能充実は注目に値するでしょう。人事労務の自動化が組織の生産性向上につながるはずです。

編集部のまとめ

ジンジャー人事労務：契約更新や免許の有効期限を自動通知する「アラート機能」を実装についてまとめました

今回のアラート機能の実装は、人事労務管理における重要な課題を解決する取り組みだと評価できます。従業員の期日情報を一元管理し、タイミングや通知対象を柔軟に設定できるのは大きなメリットです。

手作業での管理では起こりうる更新漏れやコンプライアンス違反リスクを大幅に低減できるでしょう。また、人事担当者の業務効率化にもつながります。組織の生産性向上に寄与する機能強化だと言えるでしょう。

今後の人事労務管理のデジタル化を見据えた場合、ジンジャーのような統合型システムが重要な位置を占めていくと考えられます。期日管理の自動化はその中核をなす機能となりそうです。ユーザーニーズを踏まえた継続的な機能拡充に期待が高まります。

参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000434.000089626.html